Электронные перевозочные документы
Перейдите на ЭТрН за 1 день. Cократите расходы на логистику на 30% и ускорьте выплаты от заказчиков
Что такое ЭТрН
и зачем переходить на электронные перевозочные документы
Что такое ЭТрН
Электронная товарно-транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной ТрН, который имеет полную юридическую силу и принимается ФНС, ГИБДД и всеми участниками цепочки поставок.
С 2024 года в России действует обязательное требование: все грузовые перевозки должны оформляться через ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов).
Бумажные ТрН постепенно выводятся из оборота, а за нарушения грозят штрафы до 200 000 ₽.
Электронная товарно-транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной ТрН, который имеет полную юридическую силу и принимается ФНС, ГИБДД и всеми участниками цепочки поставок.
С 2024 года в России действует обязательное требование: все грузовые перевозки должны оформляться через ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов).
Бумажные ТрН постепенно выводятся из оборота, а за нарушения грозят штрафы до 200 000 ₽.
Почему бизнес переходит на ЭТрН
✅ Экономия до 90% на оформлении одной перевозки (5₽ вместо 50-100₽ за бумагу + печать + курьера)
✅ Ускорение документооборота: подписание за 2 минуты вместо 3-14 дней доставки бумажных оригиналов
✅ Прозрачность: статус каждой перевозки виден в реальном времени — от погрузки до выгрузки
✅ Защита от штрафов: автоматическая передача данных в ГИС ЭПД, соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ
✅ Удобство для водителя: мобильное приложение для подписания документов в пути, работа офлайн
✅ Экономия до 90% на оформлении одной перевозки (5₽ вместо 50-100₽ за бумагу + печать + курьера)
✅ Ускорение документооборота: подписание за 2 минуты вместо 3-14 дней доставки бумажных оригиналов
✅ Прозрачность: статус каждой перевозки виден в реальном времени — от погрузки до выгрузки
✅ Защита от штрафов: автоматическая передача данных в ГИС ЭПД, соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ
✅ Удобство для водителя: мобильное приложение для подписания документов в пути, работа офлайн
Почему выбирают ЭПД.МИГ24
Мы — аккредитованный оператор ЭДО с поддержкой полного цикла для логистики:
Мы — аккредитованный оператор ЭДО с поддержкой полного цикла для логистики:
- Интеграция с ГИС ЭПД: автоматическая отправка документов в государственную систему
- Готовые API для собственной ERP
- Мобильное приложение для водителей: подписание ЭП, фотофиксация, геолокация
- Роуминг с 95% операторов: обмен ЭТрН с контрагентами на любых платформах>
- Поддержка 24/7: помогаем с подключением, миграцией и обучением команды
Типовые проблемы с бумажным обменом документами
Привычный документооборот при грузоперевозках доставляет массу проблем как бухгалтерии транспортного предприятия так и собственнику
-
Качество документооборота
Документы теряются или приходят с ошибками. Приходится перепроверять все на несколько раз и переделывать при необходимости -
Скорость
Водители неделями везут «первичку» в офис. Некоторые документы задерживаются в пути до нескольких недель или месяцев -
ФНС
Налоговая штрафует за неправильное оформление документов, инициирует дополнительные проверки, отвлекает бухгалтерию и собственника -
Лишние траты
Огромные расходы на бумагу, печать и курьеров, а также на аренду помещений, где нужно хранить оригиналы документов
Быстрое прохождение таможни, никакой возни с бумажками, загрузился и поехал
Для водителя
Прозрачность процессов и реальная экономия времени и денег на работу с документами по грузам
Для собственника
Мгновенное получение документов для вычета НДС, автоматическая передача в ГИС ЭПД
Для бухгалтера
Оформление за 2 минуты, контроль статуса рейса в реальном времени, никакой беготни с бумагами
Для логиста
Технологическое решение вопросов оформления ЭТрН
Как это работает
Ввод данных
Грузоотправитель создает ЭТрН в сервисе
Удобное приложение
Водитель подписывает прием груза в мобильном приложении
Получение груза
Грузополучатель ставит подпись при приемке
Учёт данных
ГИС ЭПД получает данные автоматически
Возможности сервиса
Мобильное приложение
Подписание документов водителем через приложение на iOS и Android.
Интеграция
Готовое API для собственной ERP и помощь с внедрением решения
Отчёты и аналитика
Контроль всех перевозок в реальном времени, выгрузка в Excel, автоматические акты сверки.
Безопасность
Хранение в РФ, соответствие 152-ФЗ, квалифицированная электронная подпись.
💰 Рассчитайте свою экономию
Сколько перевозок вы оформляете в месяц?
Количество перевозок: 1000
10 50 000
Средняя стоимость оформления бумажной ТрН:
Ваша экономия с ЭПД.МИГ24:
45 000 ₽
в месяц
540 000 ₽ в год
*Расчёт ориентировочный. Тариф ЭПД.МИГ24: от 5 ₽ за перевозку.
В стоимость бумажной ТрН включены: печать, курьер, хранение, обработка.
Тарифы
Мы разработали гибкую ценовую политику, чтобы вам было удобно пользоваться сервисом
Вопросы и ответы
Переход на электронные транспортные накладные регулируется Постановлением Правительства РФ №2200. ЭТрН, подписанная квалифицированными электронными подписями (КЭП) всех участников перевозки, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с «живыми» печатями. Наш сервис является аккредитованным оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) Минтранса РФ, что гарантирует легитимность всех оформляемых документов.
Это один из самых частых вопросов. Водитель показывает сотруднику ГИБДД специальный динамический QR-код на экране своего смартфона или планшета в нашем мобильном приложении. Инспектор сканирует этот код своим служебным устройством и мгновенно получает доступ к актуальной версии ЭТрН со всеми подписями из государственной системы ГИС ЭПД. Это быстрее и надежнее, чем поиск бумажных документов. Дополнительно QR-код содержит информацию о транспортном средстве, грузе и участниках перевозки.
- Грузоотправитель и Грузополучатель: Обязательно используют Квалифицированную электронную подпись (КЭП), оформленную на организацию или индивидуального предпринимателя.
- Водитель: Может использовать Неквалифицированную электронную подпись (НЭП), выпущенную специально для работы в нашем сервисе. Это значительно упрощает и удешевляет процесс для транспортных компаний. Выпуск НЭП для водителя происходит быстро и не требует посещения удостоверяющего центра.
Да, мы предусмотрели этот сценарий. Наше мобильное приложение для водителей поддерживает офлайн-режим. Водитель может принять груз, внести необходимые отметки и подписать документ своей НЭП даже при отсутствии сети. Все данные сохраняются локально на устройстве. Как только появится стабильное интернет-соединение, приложение автоматически синхронизируется с сервером и передаст всю информацию в систему, обновив статусы для всех участников и ГИС ЭПД
Нет, это не потребуется. Наш сервис разработан с фокусом на интеграцию. Мы предоставляем готовые модули для 1С и открытое, хорошо документированное API для подключения любых других учетных или TMS-систем. Ваши логисты и бухгалтеры продолжат работать в привычном интерфейсе, а создание, подписание и отправка ЭТрН будут происходить в фоновом режиме, обмениваясь данными с нашим сервисом. Это минимизирует время на обучение персонала.
Мы максимально упростили этот процесс. Вы можете отправлять приглашения контрагентам прямо из интерфейса сервиса или вашей учетной системы. Подключение происходит быстро и часто бесплатно для входящего трафика.
Что касается разных операторов, то в системе ЭТрН реализован роуминг. Это означает, что если ваш партнер использует другого аккредитованного оператора ИС ЭПД, документы все равно будут корректно передаваться и подписываться между вашими системами. Мы поддерживаем роуминг со всеми ключевыми игроками рынка.
Что касается разных операторов, то в системе ЭТрН реализован роуминг. Это означает, что если ваш партнер использует другого аккредитованного оператора ИС ЭПД, документы все равно будут корректно передаваться и подписываться между вашими системами. Мы поддерживаем роуминг со всеми ключевыми игроками рынка.
Техническое подключение к сервису и выпуск подписей может занять от 1 до 3 дней при наличии всех документов (из них на подключение к сервису 5 минут). Обучение сотрудников работе в веб-интерфейсе или мобильном приложении не требуется, так как интерфейс интуитивно понятен и разработан специально для логистических задач. Интеграция с 1С с использованием готового модуля также проходит оперативно. Мы предоставляем подробные инструкции и обучающие материалы, а наша служба поддержки готова помочь на каждом этапе.
- Прямые расходы: Отказ от бумаги, печати, картриджей, конвертов и услуг курьерских служб/почты. Это экономит от 30 до 70 рублей на каждом комплекте документов.
- Временные ресурсы: Ускорение оформления документов в 5-10 раз, мгновенное получение «первички» бухгалтерией, отсутствие необходимости ручного ввода данных.
- Финансовые выгоды: Более быстрое получение оплат от заказчиков (так как документы приходят мгновенно), минимизация рисков штрафов от налоговой за ошибки в оформлении.
- В среднем, при объеме от 500 перевозок в месяц, затраты на внедрение и подписку окупаются за 3-6 месяцев. Используйте наш онлайн-калькулятор на лендинге для расчета точной экономии для вашей компании.
Возникли вопросы?
Заполните форму и мы поможем вам разобраться с ЭПД.МИГ24. Или напишите в телеграм техподдержки